摘要：随着科学技术的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前仍处于生长期。因此在发展过程中，或多或少地出现了一些不可忽视的问题。本文从会计电算化在行政事业单位应用中的现状入手，指出其应用中的各种问题，并提出了切实可行的对策和措施。

关键词：会计电算化；行政事业单位；问题；对策

会计电算化是将系统工程、电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。它的诞生是实现会计工作方式的变革，是会计发展史上的一次重大变革，最终必将导致会计人员的解放和会计工作的现代化。

一、应用的现状

我国行政事业单位将电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，是在20世纪90年代初开始的。相对于企业会计来说，起步较晚。行政事业单位财务软件更新速

度远远不及企业财务软件的更新速度，且财务软件五花八门，不成体系，资源共享性差，信息资源浪费较大，会计电算化推广力较弱，从而导致我国行政事业单位电算会计的发展缓慢。到目前为止，虽然大部分行政事业单位基本了实现会计电算化，但是仍然存在部分单位电算化过程途中夭折，甚至回到手工记账的年代。

二、存在的问题

（一）软件版本使用较低。从软件系统上来看，目前大部分行政事业单位财务部门使用的是通用软件系统，这些系统由于设计年代较早，大部分只适用于windows98操作系统，不能兼容其他系统。在会计软件使用过程中，很难将数据拷出和再利用。现阶段我国电脑使用的操作系统基本普及了windowsXP和windows2000，行政事业单位电算化软件系统跟不上计算机操作系统的发展，从而影响了会计人员在软件间的信息交换和使用，在不同任务间的切换，浪费了工作时间。

（二）软件衔接难度较大。在行政事业单位中，多种会计电算化软件同时使用，自成体系，不同软件在数据接口、使用方法上也不一致，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。如国家税务局系统使用的固定资产软件与财政部门资产清查软件无法衔接，固定资产软件中的固定资产卡片信息无法直接导入资产清查软件。卡片信息必须在资产清理系统中重新录入，造成了工作的重复，加大了工作量。从而无法将会计人员从基本的数据录入工作中解放出来，导致了会计人员管理能力得不到锻炼和发挥，制约了行政事业单位会计工作人员财务管理和宏观决策分析的能力。