采购中心今年上半年有关工作完成情况及下半年工作打算
(二00三年七月十四日)
一、 今年上半年主要工作完成情况。
今年以来,采购中心的各项工作在局领导的重视和有关处室大力支持配合下,按照省局年初工作部署和要求,结合采购范围逐步扩大的实际,抓紧政府采购有关法规的学习,努力提高采购人员思想和业务素质。认真负责,周密细致地组织采购项目的实施,工作扎实有效,积极稳妥地开展了国税政府采购工作,比较好地完成了各项工作任务,得到了局领导的充分肯定。目前采购中心业务建设、工作程序逐步走上轨道,人员数量和质量得到加强和提高,工作环境也逐步得到改善。主要从以下三个方面开展了工作:
1、 采取措施,比较好地完成了采购工作任务。
今年上半年在继续完成去年采购项目后续相关结算付款手续的同时,共组织完成了7批次采购项目,其中招标采购6次,询价采购1次;共制作发放标书22份,签订合同工13份;采购设备数量达成1560台套,实际采购金额达833.86万元,与预算金额(1059.3万元)节余225.44万元,与市场批发总价(917.24万元)比,节余83.38万元。
2、 认真负责,完成了相关的采购业务工作。
首先在内部,对需求部门今年有关采购业务需求、采购项目进行了解摸底,按照总局的有关要求,完成了我局今年有关采购项目计划安排的报送工作;其次在外部,搞好有针对性的市场调查,掌握市场信息和采购项目相关知识,如省局对系统首批公务配车项目,就车辆品牌、规格、性能进行了有针对性的调查,并开展相关谈判,为采购工作作了初步准备。
3、抓紧学习,做好相关制度的落实和完善准备工作。
针对今年采购法实施和采购范围扩大实际,一方面抓紧了相关法规和理论的学习,注重了采购工作人员增强法制意识,从思想上适应工作。另一方面要严格制度,为进一步规范采购工作,积极做了相关制度完善的准备工作
二、 下半年工作打算
下半年按照省局今年的工作部署和要求,针对今年的工作任务,继续努力,采取措施,打算进一步做好如下几项工作,圆满完成各项工作任务。
1、进一步采取得力措施,组织完成好各项采购任务。
根据现行采购工件制度明确的政府采购范围和当期实施的采购项目,要进行认真分析,要制定相应的工作措施,确保各项采购项目的顺利实施,完成好各项采购任务。首先要搞好有针对性的市场调查,掌握市场信息和采购项目相关知识,包括品牌、规格、性能、作用等。当前主要做好机关锅炉燃油供应的市场调查、油料供应的组织体系、供应商资格摸底,做到按规范要求办理好油料采购供应工作;二是研究制定好采购项目实施操作方案,掌握好重要采购项目和专业性较强标书制作;三是组织好重要采购项目评标工作,加强与有关方面专家联系,选好评标人员,提高评标工作水平,保证采购质量;四是全面做好采购项目的组织实施工作,加强与有关部门协调配合,保证采购项目有效实施。
2、落实好有关制度、法规,进一步规范采购工作。
3、 抓好好自身建设,不断提高采购工作水平。
贯彻实施好政府采购工作制度,进一步规范政府采购行为,完成好今年的工作任务,必须加强采购部门的自身建设,克服人为因素对采购工作的影响,不断提高采购工作水平,适应采购工作需要。按照采购中心对自身建设总的要求,努力做到:认真负责,做好工作;积极努力,搞好服务;加强学习,提高素质;相互协作,搞好团结;严格法纪,廉洁奉公。具体做好三个方面的工作:
第一,要搞好采购部门的组织建设。要有一支与采购工作任务相适应的组织力量,随着业务工作开展,要逐步加强,要做好人员配备工作。
第二,要搞好采购部门业务建设。要提高采购人员执业能力,首先,采购人员要熟悉政府采购法律和规章制度,了解掌握相关内容,用法来指导、规范自己的工作。其次,要培养采购人员的市场调查跟踪能力,采购工作离不开市场,要有意识锻炼培养这种能力。再次,采购人员要掌握招投标知识,并具备签合同所需要的合同知识,掌握谈判、服务方面的知识,还有预算知识,建筑等知识。
第三,搞好内部管理制度建设,加强对采购人员的管理,逐步建立起内部管理制度。提高采购人员的政治、业务素质。对内要建立规范内部管理机制,如采购人员工作手则、采购项目实施操作规程,采购档案管理办法等,对外维护国税部形象。