近几年来,宜昌市国税局后勤管理按照“规章律事、规矩办事、规范成事”的指导思想,在效益、质量、服务上狠下工夫,坚持上下服务并重、服务与管理同步、服务和创收共举,做到以管理增效益,以效益促发展,充分发挥了后勤保障职能,确保了国税机关的正常运转,有效推进了全局工作。
一、规章律事,不断增强效益意识
俗话说:“兵马未动,粮草先行”。良好的后勤服务是国税机关高效运转的重要基础。近年来,我们不断改进后勤管理手段,完善服务方式,全面提高机关运行的质量和效率。
(一)健全成本效益机制,做到勤俭持家。 我们本着“少花钱、多办事”和“用好钱、办好事”的原则,坚决反对铺张浪费,严格控制公用经费,减少不必要的开支,做到把钱用在刀刃上。在机关办公经费方面,我们严格控制两项开支: 一是 控制会议费开支。按照会议标准,推行会前审核预算、会中专人控管、会后标准结算的办法,对会议费用开支实行全过程控管,节约了大量会议经费。仅 2003年,各项会议开支就低于预算7.8万元,比2002年降低13万元。 二是 减少接待费开支。接待物资实行购进、领用相互牵制核算管理制度,强化制约机制,做到管帐的不管钱,管钱的不管物,管物的不管接待;加强了与市内各大宾馆之间协议价的管理,通过协商提高了对各大宾馆的优惠折扣比例,还根据实际情况增加了与中档宾馆之间的协议;我们实行接待物资公开招标定点购买的办法,同等质量的物品选择最优价格;对县市普通客人实行餐票制,平均比按桌席进餐费用降低80%;针对酒水超标问题,实行服务中心自备接待用酒,使同样300元标准的桌席实际结算费用由原来的上千元降低到500元左右;对三峡大坝、三游洞等景点参观实行签单按月优惠价格结算,2003年比2002年共减少接待支出6万元。同时,我们坚持推行三项管理: 第一是 对机关话费实行定额管理,将机关所有的程控电话换装成磁卡电话,对内线电话实行单机定额控管,并敦促移动公司实施交换机互联,每年节约话费近2万元。 第二是 对办公用品实行包干管理。以科室为单位,对机关办公用品和办公室文印耗材采用定额包干管理办法,仅此一项,每年市局机关节约办公经费约2.6万元。 第三是 对差旅费和车辆维修由过去的事后管理改为事前报告审批,实行源头控管,加大了管理力度。2003年机关差旅费开支24万元,比2003年全年预算减少11万元,比2002年减少17万元。车辆运行费用2003年开支64万元,低于年初预算,比2002年减少6万元。